Basın bülteni hazırlama her ne kadar kolay gözükse de, aslında başlı başına yeni bir meslek olarak tanımlanması mümkünlüğü söz konusudur.  Bu bir iddia değildir. Basın bülteni hazırlama aşamalarını anlattığımızda ne demek istediğimizi çok daha açık bir şekilde algılayacak ve bu fikrimize kesinlikle katılacaksınız. Öncelikli olarak Basın Bülteni hazırlama çalışmalarında etkin konu başlıklarını incelemek fayda sağlayacaktır. Bu bir nevi basın bülteni hazırlama aşamalarının ne hakkında olacağı hakkında yol gösterici olacaktır.

  • Piyasaya yeni çıkan ürünler
  • Uzun süredir piyasada olan bir ürünün yeniden kullanımıyla alakalı şekilleri
  • Dağıtım amaçlı belirlenen strateji üzerinde gerçekleşen değişiklikler
  • Ürünün fiyatındaki değişiklikler(özellikle indirimler)
  • Araştırma ve geliştirme üzerine faaliyetleri
  • Ürünün, hizmetin, yöneticilerin veya çalışanların aldığı ödüller ve ödül törenleri
  • Kredi şartlarında gerçekleşen değişimler
  • Kuruma yeni seçilen yöneticiler
  • Yönetim kurulundaki olası yenilikler, değişiklikler ve  gerçekleşen ya da gerçekleşecek toplantılar
  • Özellikle yurt dışı mecralar tarafından gerçekleştirilen yüklü  siparişler
  • Gerçekleştirilmiş olan yeni anlaşmalar
  • Örgütün, kurumun ya da firmanın kuruluşu ile ilgili yıl dönümleri
  • Kurumun yeni kuracağı fabrikanın, yaptıracağı okulun vb. temel atma töreni
  • Kurumun düzenlediği konferans, seminer ve özel toplantıların bildirimi
  • Kurumun gerçekleştireceği özel sergilerin açılışı
  • Kurum yöneticilerinin önemli konulardaki görüşleri (işsizlik, enflasyon vb.)
  • Kurumda faaliyete geçirilen yeni atama halleri
  • Kurum tarafından düzenlenmişi yarışmalar ve bunları kazananlar
     

    basın bülteni

Yukarıda bahsettiğimiz üzere ne için basın bülteni hazırlanması gerektiğine karar verdikten sonra, basın bülteninin hangi kurallara özgü hazırlanması gerektiğinizi açıklamak yerinde olacaktır. Biliyoruz ki bu kadar detayla uğraşmanız oldukça zaman alacaktır, fakat bu detaylarla uğraşmamam için bizimle basın bülteni hazırlama çalışmalarınızı hızlı ve profesyonelce gerçekleştirebilirsiniz. Sözü çok uzatmadan Basın bülteni hazırlama evresinde dikkat edilmesi gerekilen hususları şu şekilde sıralamak istiyoruz.

  • Basın bülteni hazırlama esnasında kurulacak cümleler kısa , sade olmalı ve anlaşılır sözcükler tercih edilmelidir.
  • Kesinlikle ve kesinlikle basın bülteninde yer alacak bilgiler, haber niteliği taşımalıdır.
  • İlan ve reklam aracılığı ile duyurulması gereken konu ya da hususlara bültende yer verilmemelidir.
  • Bültende gerekli boş alanlar oluşturularak bülteni takip edecek olan basın mensuplarının bu boş alanlarda not tutmasına olanak sağlanmalıdır.
  • Basın bülteni hazırlama çalışmaları bilgisayar veya daktilo ile temiz bir şekilde çift aralıklı ve okunaklı bir şekilde yazılmalıdır.
  • Basın bültenlerinin dağılımı genellikle basın kuruluşları bizzat ziyaret edilerek ya da internet veya belgegeçer ile gerçekleştirilmektedir. Basın bülteni belgegeçer ile gönderilirse sayfanın başına bültenin ulaşması istenilen basın görevlisinin ismi yazılmalıdır. Örneğin, ‘Bahar Sayar’ın dikkatine’’ gibi.
  • Basın bülteni hazırlama ile ilgili olarak bültenin hangi kuruluşa ait olduğu açıkça  belirtilmek durumundadır.
  • Gerçeklerle çelişen ya da doğruluğu teyid edilemeyen bilgilere bültende yer verilmemelidir.
  • Basın bülteni hazırlama çalışmalarında geçmiş bilgiler ‘’yeni’’ olarak sunulmamalı ve kesinlikle dolaylı yoldan dahi olsa bültene dahil edilmemelidir.
  • Çok sayfalı bültenlerde tüm  sayfalar birbirini takip edecek şekilde numaralandırılmalıdır.
  • Çok sayfalı bültenlerde sözcük, cümle ya da paragrafların sayfalar arasında bölünmemesine özen gösterilmelidir.

Basın bülteni hazırlama konusu üzerine endişelerinizi bir kenara bırakarak, bizimle zamandan ve olabilecek risklerden kurtulun.